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Abrir Reclamações

Encontrou algum problema no condomínio? Use o sistema para registrar reclamações e acompanhar a resolução.

Quando Abrir uma Reclamação

Abra uma reclamação quando houver:

Problemas de Manutenção

  • Elevador quebrado
  • Lâmpadas queimadas
  • Vazamentos
  • Portões com defeito

Limpeza

  • Áreas sujas
  • Lixo acumulado
  • Necessidade de limpeza

Segurança

  • Problemas com câmeras
  • Iluminação inadequada
  • Portão não fecha
  • Interfone quebrado

Infraestrutura

  • Rachaduras
  • Infiltrações
  • Pintura descascando
  • Calçadas quebradas

Barulho

  • Barulho excessivo
  • Obras fora de horário
  • Perturbação do sossego

Outros

  • Qualquer outro problema
  • Sugestões de melhoria

Como Abrir uma Reclamação

1

Acesse Reclamações

No menu, clique em “Reclamações” ou “Chamados”
2

Nova Reclamação

Clique em “Nova Reclamação” ou ”+”
3

Escolha a Categoria

Selecione o tipo de problema:
  • Manutenção
  • Limpeza
  • Segurança
  • Barulho
  • Outros
4

Descreva o Problema

Seja claro e detalhado:
  • O que aconteceu?
  • Onde está o problema?
  • Quando ocorreu?
  • Qual a gravidade?
5

Adicione Fotos (Opcional)

Tire fotos do problema para facilitar o entendimento
6

Defina a Urgência

Escolha:
  • 🔴 Urgente: Precisa de ação imediata
  • 🟡 Média: Deve ser resolvido em breve
  • 🟢 Baixa: Pode aguardar um pouco
7

Envie

Clique em “Enviar” ou “Abrir Chamado”
Confirmação: Você receberá um número de protocolo para acompanhar sua reclamação.

Descrição Eficiente

Para que sua reclamação seja atendida rapidamente, seja específico:

✅ Boas Descrições

  • “Elevador social está fazendo barulho estranho e parando entre andares”
  • “Lâmpada queimada na escada do bloco B, 3º andar, próximo ao apartamento 302”
  • “Vazamento de água no teto da garagem, próximo à vaga 45”
  • “Barulho de obra no apartamento 501 após às 22h, ocorreu nos dias 15, 17 e 18”

❌ Descrições Vagas

  • “Elevador quebrado”
  • “Tem uma lâmpada que não funciona”
  • “Está vazando”
  • “Muito barulho”

Adicionar Fotos

Fotos ajudam muito na resolução do problema:
  1. Na tela de nova reclamação
  2. Clique em “Adicionar Fotos”
  3. Selecione as imagens do seu computador
  4. Você pode adicionar até 5 fotos

Dicas para Fotos

Boa Iluminação

Tire fotos com boa luz para ver o problema claramente

Ângulos Diferentes

Tire fotos de vários ângulos

Contexto

Mostre o local completo, não só o detalhe

Foco

Certifique-se de que a foto está nítida

Status das Reclamações

Sua reclamação passa por diferentes status:
StatusSignificadoAção
🆕 AbertaReclamação foi registradaAguarde análise
👀 Em AnáliseSíndico está avaliandoAguarde retorno
AguardandoAguardando aprovação/orçamentoPode demorar
🔧 Em AndamentoProblema está sendo resolvidoAcompanhe
ResolvidaProblema foi solucionadoConfirme se resolveu
CanceladaReclamação foi canceladaVeja motivo
🔄 ReabertaProblema não foi resolvidoNova análise

Acompanhar Reclamações

Visualizar Suas Reclamações

  1. Acesse “Minhas Reclamações”
  2. Você verá:
    • Abertas: Reclamações ativas
    • Resolvidas: Reclamações concluídas
    • Todas: Histórico completo

Detalhes da Reclamação

Ao clicar em uma reclamação, você vê:
  • 📋 Descrição completa
  • 📸 Fotos anexadas
  • 📅 Data de abertura
  • 🔄 Status atual
  • 💬 Comentários e atualizações
  • 👤 Responsável pelo atendimento
  • ⏱️ Previsão de resolução

Notificações

Você será notificado quando:

Status Mudou

Quando sua reclamação mudar de status

Novo Comentário

Quando alguém comentar na reclamação

Foi Resolvida

Quando o problema for solucionado

Precisa de Info

Quando precisarem de mais informações

Comentários e Atualizações

Você pode interagir com sua reclamação:

Adicionar Comentários

1

Abra a Reclamação

Clique na reclamação que deseja comentar
2

Role até Comentários

Vá até a seção de comentários
3

Escreva

Digite seu comentário ou pergunta
4

Envie

Clique em “Comentar” ou “Enviar”

Adicionar Mais Fotos

Se precisar enviar fotos adicionais depois:
  1. Abra a reclamação
  2. Clique em “Adicionar Fotos”
  3. Selecione as novas imagens
  4. As fotos serão anexadas

Confirmar Resolução

Quando a reclamação for marcada como resolvida:
1

Você Recebe Notificação

“Sua reclamação #123 foi marcada como resolvida”
2

Verifique

Vá até o local e confira se foi resolvido
3

Confirme ou Reabra

Você tem duas opções:
  • Confirmar: Se está resolvido
  • 🔄 Reabrir: Se o problema persiste

Reabrir Reclamação

Se o problema não foi resolvido adequadamente:
  1. Abra a reclamação
  2. Clique em “Reabrir”
  3. Explique por que não foi resolvido
  4. Adicione fotos se necessário
  5. Envie
Importante: Só reabra se o problema realmente não foi resolvido!

Tipos de Reclamações

Manutenção Predial

  • Barulho excessivo
  • Paradas irregulares
  • Porta não fecha
  • Botões não funcionam
  • Lâmpadas queimadas
  • Sensores não funcionam
  • Iluminação fraca
  • Vazamentos
  • Falta d’água
  • Pressão baixa
  • Canos entupidos
  • Tomadas quebradas
  • Disjuntores desarmando
  • Interfone não funciona

Limpeza

Problemas relacionados à limpeza:
  • Áreas comuns sujas
  • Lixo acumulado
  • Limpeza não realizada
  • Necessidade de limpeza extra

Barulho e Perturbação

Para problemas de barulho:
Atenção: Registre data, hora e tipo de barulho. Seja específico!
Informações importantes:
  • De qual apartamento vem o barulho
  • Que tipo de barulho (obra, música, festa, etc)
  • Horário exato
  • Frequência (todos os dias, fins de semana, etc)

Urgência das Reclamações

🔴 Urgente

Problemas que afetam segurança ou são emergências:
  • Vazamento grande
  • Elevador travado com pessoas
  • Curto-circuito
  • Problemas de segurança
  • Tempo de resposta: Imediato

🟡 Média

Problemas importantes mas não emergenciais:
  • Lâmpada queimada em corredor
  • Limpeza necessária
  • Pequenos vazamentos
  • Tempo de resposta: 24-48h

🟢 Baixa

Problemas menores ou melhorias:
  • Sugestões
  • Pequenos reparos estéticos
  • Melhorias gerais
  • Tempo de resposta: 3-7 dias

Histórico

Mantenha registro de todas as suas reclamações:

Por que é Importante

  • 📊 Acompanhar problemas recorrentes
  • 📝 Ter histórico documentado
  • ⏱️ Ver tempo médio de resolução
  • 📈 Sugerir melhorias baseadas em dados

Como Acessar

  1. Vá em “Reclamações”
  2. Selecione “Histórico” ou “Todas”
  3. Filtre por:
    • Período
    • Categoria
    • Status
    • Local

Dicas Importantes

Seja Específico

Quanto mais detalhes, mais rápida a solução

Use Fotos

Uma imagem vale mais que mil palavras

Seja Paciente

Algumas soluções levam tempo

Acompanhe

Verifique regularmente o status

Problemas Comuns

O que fazer:
  1. Verifique o status no sistema
  2. Veja se há comentários/atualizações
  3. Adicione comentário perguntando sobre o andamento
  4. Se passou muito tempo, entre em contato com o síndico
  5. Participe de assembleias para cobrar
Possíveis motivos:
  • Problema já foi resolvido
  • Não é responsabilidade do condomínio
  • Falta de informações
  • Reclamação duplicada
Veja o motivo nos comentários e, se discordar, entre em contato com o síndico
Passos:
  1. Verifique o status no sistema
  2. Verifique se há comentários
  3. Aguarde o prazo adequado (conforme urgência)
  4. Adicione comentário solicitando atualização
  5. Se necessário, fale diretamente com síndico/administração

Perguntas Frequentes

Não. Todas as reclamações precisam estar associadas a um morador para garantir responsabilidade e possibilitar acompanhamento.
Depende da urgência e complexidade:
  • Urgente: Imediato a 24h
  • Média: 24h a 3 dias
  • Baixa: 3 a 7 dias
Problemas que requerem orçamentos ou aprovações podem demorar mais.
Sim! Não há limite. Se houver múltiplos problemas, abra uma reclamação para cada.
Geralmente não é possível editar após enviar. Mas você pode adicionar comentários com informações adicionais.

Próximos Passos

Veículos

Cadastre seus veículos no sistema

Pets

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